Lankah –langkah membuat surat masal pada Microsoft
office word yaitu :
a.
Buat
template surat yang akan dibuat surat masal
b.
Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya
pilih select recipient pada group start mail merge.
c.
Pada
popup menu pilih type new list
d.
Selanjutnya akan muncul jendela new
address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda
buat.
e. Hapus
data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda,
kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda.
f. Selanjutnya
klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan
dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data
base anda dan simpan.
g. langkah
selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang
tersimpan biasanya mempunyai format access.
h. Isi database anda sesuai yang anda inginkan
dan simpan.
i.
Selanjutnya buka lembar kerja ms word
anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar